Antes de abrir un asunto, Zaki revisa el conflicto de interés y anota quién lo autorizó. Cada plazo tiene responsable, y cuando se acerca lo ves primero. Lo que firmas ya no se altera, y sabes quién te debe. El asistente con IA para despachos llega próximamente.
Del cliente nuevo al cobro. Si el asunto es una asesoría o un contrato, no tiene juzgado ni número de expediente, y Zaki no te obliga a inventarlos.
Despachos
Antes de crear el expediente, Zaki busca al cliente y a cada parte entre tus clientes, tus prospectos y las partes de tus otros asuntos. Si encuentra una coincidencia, el asunto no se abre hasta que alguien lo autorice. Quien autoriza escribe por qué, y eso se queda en el expediente.
Zaki
Ojo: esa contraparte ya es tu cliente. Alguien tiene que autorizarlo.
Despachos
Cada plazo tiene responsable, fecha y estado. Al abrir Zaki ves primero los que están por vencer. Te lo dice en palabras, como «Vence hoy» o «Faltan 3 días», no sólo con colores. El aviso también te llega por correo. Si cargas el calendario judicial de tu fuero, Zaki te propone la fecha de vencimiento y te enseña cómo contó cada día. Tú la confirmas.
Zaki
Mañana vence la contestación de demanda. Te avisé por correo.
Despachos
Cada asunto tiene su lugar. Ahí están sus actuaciones, sus tareas, sus plazos y sus documentos, cada uno con responsable y fecha. Una actuación firmada no se cambia ni se borra. Para retirar un documento hay que dar un motivo.
Zaki
Asunto Pérez: un plazo esta semana y dos tareas pendientes.
Despachos
Mandas a firmar el contrato de servicios o la carta de honorarios. Tu cliente recibe la liga por correo. Firma con un código de un solo uso, que confirma que ese correo es suyo. Ya firmado, el documento no se puede alterar. Se guarda con la fecha, la hora y una huella del archivo que delata cualquier cambio.
Zaki
Ya le llegó la carta de honorarios a tu cliente. Falta que firme.
Despachos
Puedes cobrar honorario fijo, por etapas o iguala con su periodicidad. Ves anticipos, abonos y saldo de cada cliente y de cada asunto. Nadie puede bajar un monto por debajo de lo que ya se pagó. Cada cambio queda registrado.
Zaki
Pérez debe $3,000 de su iguala. Ya lo marqué como vencido.
Despachos
En su portal ve lo que tú decides publicarle: actuaciones, documentos y quién lleva su asunto. Lo que no publicas se queda en el despacho.
Zaki
La Sra. Pérez ya puede ver en su portal cómo va su asunto.
Queda anotado quién hizo qué y cuándo, incluso quién sólo leyó algo. Puedes filtrar por persona, acción o fecha. La exportas en CSV o PDF, y esa exportación también queda anotada. En el despacho, cada consentimiento de tu cliente se guarda con su versión y su fecha.
Zaki
A las 10:12 Laura abrió el expediente de Ana. Quedó anotado.
Zaki
Ojo: esa contraparte ya es tu cliente. Alguien tiene que autorizarlo.
El recorrido completo y uno por tema.
Con voz, en español. Dale play cuando quieras.
La notificación la capturas tú. Zaki propone el término con el calendario judicial cargado, pero quien lo confirma eres tú.
Y no sustituye a tu contador.
En antilavado te recuerda el aviso y guarda el acuse. Presentarlo te sigue tocando a ti.
Los avisos de plazos llegan dentro de Zaki y por correo. WhatsApp llega pronto: estamos en la verificación de Meta.
Si hoy necesitas algo de esta lista, Zaki no te lo va a resolver. Mejor que lo sepas ahora y no en el tercer mes.
Los datos de tus clientes son datos personales y la ley los protege (LFPDPPP). Tú decides qué ve cada persona de tu equipo. Todo queda en una bitácora que nadie puede editar.
Zaki siempre sabe quién es. Nadie tiene que acordarse.
Ver honorarios y saldos no le da acceso al contenido del asunto.
Se dan y se quitan uno por uno. Si una regla da un permiso y otra lo quita, gana la que lo quita.
La bitácora anota las lecturas, no sólo los cambios. Y nadie la puede editar.
Precios
Hay una sola tabla de precios para los dos. Entre un consultorio y un despacho cambian las palabras, no la cuenta. Los negocios van por programa piloto y no se contratan en línea.
Se cobra en MXN.
Un consultorio o un despacho de una persona
$799 MXN al mes
Para quien atiende solo y quiere dejar la libreta, el WhatsApp y el Excel.
Soporte 8 horas al día, entre semana
Desde 2 profesionales, los que tú definas
$1,149 MXN al mes de base
más $339 por profesional
4 profesionales: $1,149 más 4 × $339 = $2,505 al mes.
Para varios profesionales que comparten local, recepción y gastos, y no quieren pelear por la agenda ni por las cuentas.
Soporte prioritario: tu caso pasa primero
Hasta 10 profesionales, sin contar asientos
$2,899 MXN al mes
Para el centro o la firma que quiere un precio fijo, todo incluido y Zaki ajustado a su manera de trabajar.
Próximamente: contestar los WhatsApp del consultorio desde Zaki, en cuanto conectes tu número (consultorios de salud)
Soporte 24/7
Tu asistente personal, incluido en todos los planes. Hoy es para consultorios de salud. Cada noche Zaki aprende de tu consultorio. En la mañana te dice qué atender, y al escribir te completa las notas con tu estilo. No cuesta extra. Tú revisas y decides, y todavía está en pruebas. Próximamente: un borrador de la nota a partir de la consulta grabada, con permiso del paciente, y el asistente para despachos.
Marketing
$349 al mes
Campañas por correo a tus pacientes. Sirven para que regrese quien dejó de venir, para avisar de un servicio nuevo o para felicitar en su cumpleaños. Premium ya lo incluye.
Instalación
$2,299 una sola vez, opcional
Te entregamos Zaki listo para trabajar. Lo configuramos, cargamos tu agenda y tu catálogo de servicios, y hacemos 2 personalizaciones. De tu Excel subimos hasta 100 pacientes o clientes; si son más, el resto se cotiza aparte. Si prefieres hacerlo tú, no pagas nada: todo se puede cargar desde el panel. Conectar el sitio que ya tienes se cotiza aparte.
El precio depende del tamaño de tu organización, no de tu especialidad ni de tu materia. Un despacho de tres abogados paga lo mismo que un consultorio de tres profesionales.
Sólo cuentan los profesionales que firman. Recepción, pasantes y personal de apoyo tienen su propio usuario y sus permisos, sin pagar asiento. Si compartieran contraseña, la bitácora ya no serviría para saber quién hizo qué.
La capacitación va incluida en todos los planes: una sesión en línea con tu equipo, contrates o no la instalación.
En todos los planes, los recordatorios salen por correo y nunca dicen el motivo de la consulta. WhatsApp está en verificación con Meta. Muy pronto podrás conectar tu propio número en cualquier plan, sin costo extra de Zaki. Meta te cobra los mensajes directo a tu cuenta, unos centavos por mensaje.
Precios en MXN, IVA incluido. Sin permanencia: te puedes ir cuando quieras y te llevas tus datos. Vigentes hasta el 31 de diciembre de 2026.
Se encarga de lo repetitivo para que tú atiendas. Cada noche aprende de tu consultorio: qué citas se pierden, quién podría faltar y quién dejó de venir. Al abrir Zaki te enseña «Para hoy». Cuando escribes tus notas, te completa las frases con tu estilo. Zaki sugiere y tú decides. Está en pruebas y por ahora es para consultorios de salud. En negocios hay sugerencias con IA, también en pruebas. Para despachos llega próximamente.
En servidores de IONOS en Estados Unidos, con certificado de seguridad y respaldos. Los datos de tu organización están separados de los demás. Nadie de otra organización puede verlos: si alguien pide algo que no es suyo, Zaki responde que no existe. Además, el expediente va cifrado y queda anotado quién lo lee.
Te llevas todo. Pides la exportación en CSV y JSON cuando quieras, sin costo y sin periodo de gracia. No hay permanencia ni penalización por irte.
Para eso es el plan Business Partners. Cada profesional tiene su agenda y su expediente aparte. Comparten espacios y recepción, y la caja del negocio se ve completa.
No. Se abre en el navegador de tu computadora, tablet o teléfono. Tampoco compras servidores ni pagas hospedaje: todo va en la mensualidad.
Entras en cuanto pagas, y desde ese momento puedes cargar tu información. La capacitación en línea para tu equipo va incluida en todos los planes. Si contratas la instalación, nosotros configuramos, cargamos tus datos y hacemos 2 personalizaciones. Eso tarda de 3 a 5 días hábiles desde que nos mandas tus datos.
Sólo quien tú autorices, persona por persona. Quien administra ve la operación y el dinero, pero el expediente se queda con su profesional. Y cada vez que alguien lo lee, queda anotado.
Te propone el vencimiento, pero no lo decide. Con el calendario judicial de tu fuero cargado, cuenta los días, se salta los inhábiles y te enseña cómo llegó a la fecha, día por día. Tú la confirmas y queda escrito quién lo hizo. Si tu fuero todavía no tiene calendario, capturas la fecha a mano. En los dos casos, Zaki pone el plazo al frente del tablero, con responsable y aviso por correo.
Sí. Cada abogado registra su tiempo, a mano o con cronómetro, y quien dirige lo aprueba. La tarifa sale del tarifario del despacho. Puede ser por asunto, por cliente, por abogado o por categoría, y gana la más específica. Lo aprobado conserva su tarifa aunque el tarifario cambie después. Luego pasa a cobro como cualquier honorario.
Porque no es lo mismo. Hay sistemas desde $299 al mes, pero con tope de expedientes y sin rastro de quién leyó qué. Aquí pagas por la revisión de conflicto obligatoria, por documentos que no se pueden alterar y por una bitácora que anota hasta las lecturas. Si sólo buscas un archivero compartido, dínoslo en la demo y te diremos que no somos eso.
Eliges tu plan, pagas con tarjeta y das de alta a tu equipo en tres pantallas. No hay permanencia: te vas cuando quieras y te llevas tus datos.
Media hora por videollamada o en tu despacho, con dos o tres casos tuyos. Si algo que necesitas todavía no existe, te lo decimos ahí mismo.
¿Ya eres cliente? Entra a tu panel.
